Proje Risk Başlığı
Proje Risk Başlığı
Tartışmamız, proje riski başlığı altında, proje öncesi kuruluş aşamasında (yani, sözleşme için teklif vermek amacıyla) tahminde yer alan konuların birçoğuna zaten değinmişti. Zamandaki maliyet, süre veya çabaya ilişkin iyimser tahminler, projenin yöneticisine gerçekçi olmayan bir özet sağladığından, projenin başarısını tehlikeye atabilir.
Bu aşamada kullanılmak üzere seçilen tahmin yöntemleri tipik olarak kurumsal politikaları ve uygulamaları yansıtır ve proje daha sonra oluşturulduktan sonra gerçek proje yöneticisinin tercih ettiği tahmin yöntemine karşılık gelmeyebilir.
Tipik olarak, COCOMO veya SLIM gibi maliyet tahmin modelleri, belirli bir proje için belirli küresel kriter değişkenlerinin (personel üretkenliği, ürün karmaşıklığı, boyut vb.) ve bazı algoritmik kurallar aracılığıyla projenin maliyetinin değerlendirilmesi gerektiğinde kullanılır. veya projeyi gerçekleştirmek için gereken çaba hesaplanır.
Bu tür modellerle ilgili sorun, bağlı oldukları bazı kritik değerlerin henüz bilinmemesi ve kendilerinin güvenilmez en iyi tahminler olmalarıdır. Örneğin, personel verimliliği, fonksiyon noktaları cinsinden ölçülürse, tasarım işinin büyük bir kısmı tamamlanana kadar güvenilir bir şekilde tahmin edilemez veya zaman birimi başına kod satırlarıyla ölçülürse, kodlama ve ürün analizi sonrasına kadar güvenilir bir şekilde tahmin edilemez.
Erken teklif verme aşamasında tahmin yapmanın başka bir yöntemi, proje için bazı gerçekçi tahminlere ulaşmak için kolektif zengin deneyimlerini kullanabilen, kendileri deneyimli proje yöneticileri olan bir dizi farklı tahmincinin kullanılmasıdır.
Tipik olarak, proje için üzerinde anlaşmaya varılan kaba bir iş dökümü yapısından başlarlar ve düğümlere, bireysel deneyimlerine göre ya görev hiyerarşisi aracılığıyla yukarıdan aşağıya ya da bonom-up, yani daha düşük tahminlerden başlayarak tahminler verirler.
Daha sonra, farklı yöneticilerin tahminleri arasındaki farklılıklar ve benzerlikler tartışılır ve farklı tahminlerden hangisinin (varsa) işlevsel tahmin olarak benimsenebileceği konusunda bir anlaşma aranır.
Bir ortalama alma tekniği, aşırı tahminler tarafından önyargılı olma eğilimindeyken, üzerinde anlaşmaya varılan tahminlere ulaşılana kadar bir grup tartışması, baskın bireylerin tahminlerinin nihayetinde benimsenebileceği grup dinamiklerine tabi olabilir. DELPHI yöntemlerinin kullanımı bazen bu sorunların üstesinden gelmede başarılı olur.
İster parametrik modellerin kullanımıyla ister farklı tahmincilerin kolektif deneyimleri yoluyla olsun, tahmin süreci belirli bir projeyi, tahmincinin deneyiminin pd’sini oluşturan geçmişteki diğer, benzemeyen projelerle karşılaştırmayı içerir.
Bu nedenle, doğru bir şekilde tahmin etme yeteneği, kişinin mevcut projeyle ilgili geçmiş deneyim öğelerinden tahminde bulunma yeteneği kadar iyidir. Ayrıca, bir projenin söz konusu projeye benzer olarak tanımlanması, iki proje arasındaki kesin benzerliklerin ve farklılıkların tanımlanmasını gerektirir.
Proje planlama aşamasındaki tahminde, proje yöneticisi, proje öncesi kuruluş aşamasında yapılan ilk tahminleri devralır ve bunların bir kısmı, özellikle proje için gereklilikleri tanımlamak için kullanıldıkları yerlerde, şimdi planlamasında kısıtlamalar olarak işleyecektir. (bütçeler, teslimat tarihleri, taahhüt edilen kaynaklar vb.)
Ancak proje yöneticisi bu orijinal tahminleri kontrol etmek ve yeniden sıralamak isteyecektir. İş dökümü oluşturma faaliyetleri aracılığıyla üretilen görev hiyerarşisindeki bireysel görevlerle ilişkilendirilmeleri gerekecek ve daha sonra proje yöneticisinin ekip üyelerine ileteceği brifingin bir parçasını oluşturabilirler.
Ancak, bireysel görevler veya görev grupları için çaba ve süreyi tahmin etmek, proje öncesi kuruluş aşamasında genel tahminler yapmak kadar zor olabilir.
Proje risk yönetimi örnekleri
Risk yönetim planı örneği
Aşağıdakilerden hangisi projede öngörülmeyen müdahalelerden kaynaklanan riskler arasındadır
Projede öngörülmeyen müdahalelerden kaynaklanan riskler AFAD
Risk yönetim Planı
Risk yanıtlama planları nelerdir
Yazılım risk analizi örneği
Riske tepki verme hususları nelerdir
Tahmin yapma süreciyle ilgili yukarıda ele aldığımız konuların ve sorunların çoğu, şimdi görevler için tahmin yapma düzeyinde olmasına rağmen burada da gerçekleşmektedir.
Bu, bu düzeydeki geçmiş deneyimlerden gelen bilgilere, yani bu veya diğer projelerden benzer diğer görevlerle analojiler oluşturmaya ihtiyaç duyar. Projenin kendisi hakkında daha fazla bilginin mevcut olmasının avantajı altında olmasına rağmen, tahmin etmek için çok daha fazla varlıkla uğraşmak zorunda olmayı içerir.
Bu aşamada, tahminin doğruluğu, özellikle tahmin edilmekte olan miktarların dış sınırları artık sözleşme şartları ve proje gereksinimleri dahilinde belirlenmiş olacağından ve proje gereksinimleri kapsamında belirleneceğinden, proje öncesi kuruluş aşamasında olduğundan daha da önemlidir. yeniden anlaşmak çok zor.
Bu aşamada yaygın bir uygulamadır (ve genellikle personelin motivasyonunu ve bir göreve bağlılığını artırma yöntemi olarak öne sürülür), belirli bir görevi yürütecek personelden belirli bir iş parçası için kendi tahminlerini üretmelerini istemek yaygın bir uygulamadır. . Bu tahminler daha sonra proje yöneticisi tarafından planına ve kendi deneyimine göre kontrol edilir ve projesi için operasyonel tahminlere karar vermede kullanılır (veya kullanılmaz).
Proje çalışmaya başladığında, hem üstlenilen işin doğası hem de daha önceki tahmin süreçlerinde yapılan varsayımların ne kadar doğru olduğudur (örneğin, verimlilik oranı, projenin karmaşıklığı ve yakında).
Yapılacak iş daha önceki tahmin aşamalarında doğru bir şekilde anlaşılmadıysa, bu genellikle sistem tasarımı sırasında ortaya çıkar ve yeniden planlama için bir temel olarak yeniden tahmin yapılmasıyla sonuçlanabilir.
Yeniden tahmin etme ve ardından yeniden planlama, izleme sırasında görevler tarafından kullanılan gerçek çaba ve zamanın karşılık gelen tahmin edilenden daha fazla olduğu tespit edildiğinde de bir gereklilik haline gelebilir.
Bunun nedeni, örneğin, tahminlerde yanlış bilgilerin kullanılmış olması, verimlilik oranının beklendiği gibi olmaması veya başlangıçta tahmin edilenden daha yüksek düzeyde beklenmeyen sorunların ortaya çıkmış olması olabilir. Alternatif olarak, yanlış bir ilerleme kaydı olabilir ve tutarsızlıklar göründükleri kadar önemli olmayabilir.
Hatanın, projenin yürütülmesi sırasında gerçeklik testlerine pek dayanamayan aşırı iyimser tahminlerden kaynaklandığı açıksa, kullanılabilecek bir strateji (verilerin mevcut olması koşuluyla) tahminlerdeki eğilimleri analiz etmek ve bu tahminlerden sorumlu kişileri belirlemek gerekir.
Bunu yaparak, proje yöneticisi belirli kişilerin sürekli olarak olduğundan fazla veya az tahmin ettiğini keşfedebilir. Ardından, bu eğilimleri dikkate alarak, projenin geri kalan aşamaları için daha doğru tahminler geliştirebilir.
Aşağıdakilerden hangisi projede öngörülmeyen müdahalelerden kaynaklanan riskler arasındadır Proje risk yönetimi örnekleri Projede öngörülmeyen müdahalelerden kaynaklanan riskler AFAD Risk yanıtlama planları nelerdir Risk yönetim Planı Risk yönetim planı örneği Riske tepki verme hususları nelerdir Yazılım risk analizi örneği