Akademik Konferans Kayıtlarında Vancouver Stili Uygulaması
Bilimsel bilgi üretiminin en dinamik alanlarından biri olan akademik konferanslar, araştırmacıların bulgularını sunduğu, tartışmaların yapıldığı ve yeni çalışmaların temelinin atıldığı ortamlar olarak büyük önem taşır. Bu tür organizasyonlarda sunulan bildiriler, konuşmalar, poster sunumları ve paneller, çoğunlukla kayıt altına alınarak dijital veya basılı arşivlerde yer alır. Ancak bu materyallerin sonrasında referans gösterilerek kullanılması gerektiğinde, belirli bir atıf sistemine uygunluk şarttır. Özellikle sağlık, tıp, biyoloji gibi alanlarda yaygın olarak kabul gören Vancouver stili, konferans kayıtlarında da etkin şekilde kullanılmalıdır.
Bu yazıda, akademik konferanslara dair kayıtların Vancouver referans sistemiyle nasıl kaynaklandırılması gerektiği detaylı biçimde açıklanacak; bildiriler, sunumlar, video kayıtları gibi farklı formatlar üzerinden örneklerle desteklenerek uygulama rehberi sunulacaktır.
Konferans Kayıtlarının Akademik Değeri
Konferanslar, henüz yayımlanmamış veya ön bulguları içeren çalışmaların ilk kez paylaşıldığı platformlardır. Dolayısıyla, bu sunumların içeriği bazen özgünlük bakımından çok değerlidir. Katılımcıların, öğrencilerin ya da dış gözlemcilerin bu tür içeriklere atıf yapması kaçınılmazdır.
Örneğin, bir doktora öğrencisi, hazırladığı tezde katıldığı bir uluslararası konferanstaki konuşmadan faydalanabilir. Ancak bu faydalanma sürecinde atıf yapılmazsa, akademik etik açısından ciddi problemler doğabilir. Vancouver sistemi, bu tip akademik dürüstlük ve doğruluk ihtiyaçlarını karşılayan sade ve güvenilir bir çerçeve sunar.
Vancouver Formatında Konferans Kayıtlarına Atıf Kuralları
Vancouver stilinde konferans kayıtlarına atıf yapılırken, aşağıdaki bilgiler mutlaka dahil edilmelidir:
-
Yazar(lar) – Sunumu yapan kişi(ler)
-
Sunum başlığı – Tırnak içinde verilir
-
Etkinliğin adı – İtalik ya da tırnak içinde
-
Konferans türü – [poster sunumu], [sözlü sunum], [panel tartışması], [bildiri], [oturum] gibi parantez içinde
-
Yer ve tarih
-
Yayıncı (varsa) – Eğer kayıtlar bir kitapçıkta yayımlanmışsa
-
Erişim tarihi ve URL – Online ise
Örnek 1 – Basılı konferans bildirisi:
Yıldırım S, Akbaş G. “Kanser hastalarında yeni nesil genetik belirteçler.” In: 14. Ulusal Onkoloji Kongresi; 2023 Eylül 10-13; Ankara, Türkiye. Ankara: Onkoloji Derneği Yayınları; 2023. p. 105-108.
Örnek 2 – Online video konferans kaydı:
Demirtaş B. “Dijital terapilerde VR kullanımına giriş.” [konferans sunumu]. 3. Uluslararası Psikoloji ve Teknoloji Kongresi; 2022 Kasım 15; İstanbul (çevrim içi). Erişim: 2023 Mayıs 12. https://www.psikotekkongresi.org/video/demirtas-vr
Konferans İçeriklerinin Türüne Göre Vancouver Atıf Uygulaması
1. Bildiri Kitapçıkları
Bazı konferanslarda sunulan bildiriler, etkinlik sonrası kitapçık haline getirilerek basılır veya PDF olarak sunulur. Bu durumda klasik Vancouver atıf kuralları geçerlidir. Kitapta yer aldığı sayfa numarası da verilmelidir.
2. Sunum Slaytları
Konuşmacıların PowerPoint veya PDF formatında yükledikleri sunumlar bazen üniversite sayfalarında veya akademik arşivlerde yer alır. Bu sunumlar kullanıldığında, yazar adı, sunum başlığı, konferans adı, yılı ve varsa URL belirtilmelidir.
3. Video Kayıtları
Konferansın tamamı ya da belirli oturumları video olarak kaydedilerek YouTube, Vimeo veya kurum sayfalarında yayımlanabilir. Bu içerikler, tarih ve erişim bilgisiyle birlikte referanslanmalıdır.
4. Poster Sunumları
Bazı poster sunumları da online olarak yayımlanır. Posterin üzerinde yazar ve başlık bilgisi olduğundan, bunlar temel alınarak atıf yapılmalıdır. Görsel medya olsa da metinsel kaynak gibi işlenmelidir.
5. Panel Tartışmaları ve Açık Oturumlar
Panel oturumlarında birkaç konuşmacı olabilir. Bu durumda, oturum başkanının adı veya panelin genel başlığı kullanılabilir.
Vancouver Formatı ile Konferans Arşivi Oluşturmak
Akademik kurumlar ve araştırmacılar, katıldıkları tüm konferansları zaman içinde referanslamak isteyebilir. Bu nedenle kişisel akademik arşivlerde veya kurum içi sistemlerde şu şekilde bir düzenleme yapılabilir:
-
Her etkinliğe özel bir klasör açılmalı
-
Sunumlar, videolar, bildiri PDF’leri tarih ve tür ile adlandırılmalı
-
Her içerik için bir Vancouver referans kartı oluşturulmalı
-
Bu referanslar otomatik sistemlerde (Zotero, EndNote) yönetilmeli
Bu sistematik yapı sayesinde konferans içerikleri ileride yazılacak makalelerde, tezlerde, raporlarda doğru ve hızlı şekilde kullanılabilir.
Akademik Konferanslara Atıfta Dikkat Edilmesi Gerekenler
-
Tarih ve yer bilgisinin tam olması gerekir. Özellikle uluslararası konferanslarda şehir ve ülke bilgisi atlanmamalı.
-
Yayınlanmamış sunumlara (örneğin sadece dinlenen ancak yayımlanmayan bir sunuma) atıf yapılacaksa kişisel iletişim notu düşülmelidir.
-
Kaynağın bulunabilirliği önemlidir. URL verilen bir konferans kaydı, sonradan silinmişse güvenlik açısından sakıncalı olabilir.
-
Sunumun içeriği değişmişse, en güncel haline referans verilmelidir.
SONUÇ
Vancouver stili, akademik konferans kayıtlarında referans verme açısından yalnızca biçimsel bir zorunluluk değil; aynı zamanda akademik etiğin, doğruluğun ve izlenebilirliğin temelidir. Konferanslar, bilimin güncel sesidir. Bu nedenle o sesi referanslayabilmek, kaynak gösterebilmek ve bilimsel iletişim zincirine dâhil edebilmek, ancak doğru atıf sistemleriyle mümkündür.
Birçok araştırmacı, konferanslarda sunulan bilgilerden ilham alarak yeni makaleler üretmekte, projeler geliştirmekte ve tezlerine yön vermektedir. Bu bilgiler, yalnızca kişisel notlarda kalmamalı; bilimsel kaynaklar arasında yerini almalıdır. Vancouver formatı bu ihtiyacı karşılayan, sistematik, açık ve evrensel bir yapı sunar.
Dijitalleşmenin artmasıyla birlikte konferans kayıtlarının kolay erişilebilir hale gelmesi, bu referansların kullanılabilirliğini artırmıştır. Ancak bu artış, doğru atıf yapılmadığı sürece akademik karmaşaya neden olabilir. Vancouver stiliyle referanslanmış bir konferans sunumu, güvenilir bir kaynak olarak değerlendirilir ve araştırmanın temel yapı taşlarından biri olur.
Sonuç olarak, ister basılı bildiriler, ister video kayıtları, ister poster sunumları olsun; akademik konferansların tüm çıktıları, Vancouver sistemine uygun şekilde kaynak gösterilmelidir. Bu alışkanlığın yerleşmesi, yalnızca bireysel araştırma etiğini değil, aynı zamanda kurumların yayın politikalarını da olumlu yönde etkileyecektir.
Akademi Delisi, eğitim ve akademik destek alanında kapsamlı hizmetler sunan öncü bir platformdur. Öğrencilerin akademik başarılarına yön verirken, onları bilgiyle buluşturmayı ve potansiyellerini en üst düzeye çıkarmayı amaç edinmiş bir ekibiz. Sitemiz bünyesinde ödevlerden projelere, tezlerden makalelere kadar geniş bir yelpazede destek sağlıyoruz. Alanında uzman yazarlarımız, öğrencilere özgün içerikler sunarken, aynı zamanda onlara araştırma, analiz ve yazım konularında rehberlik ederek kendilerini geliştirmelerine yardımcı oluyor.
Akademik hayatın zorluklarıyla başa çıkmak artık daha kolay. Akademi Delisi olarak, öğrencilere sadece ödevlerinde değil, aynı zamanda araştırma projelerinde, tez çalışmalarında ve diğer akademik gereksinimlerinde de destek sağlıyoruz. Sunduğumuz kaliteli hizmetler sayesinde öğrenciler zamanlarını daha verimli bir şekilde kullanabilirler. Uzman ekibimiz, her bir öğrencinin ihtiyaçlarına özel çözümler üreterek, onların akademik hedeflerine ulaşmalarına katkı sağlar.
Gelişmiş kaynaklara erişimden akademik yazım kurallarına, araştırma yöntemlerinden kaynakça oluşturmaya kadar her aşamada öğrencilere destek sunan Akademi Delisi, eğitimde yeni bir perspektif sunuyor. Amacımız, öğrencilere sadece geçici çözümler değil, aynı zamanda uzun vadeli öğrenme ve başarıya giden yolda rehberlik etmektir.
akademik arşivleme kuralları akademik doğrulukta konferans kaynakları akademik etkinlik vancouver kuralı akademik kaynak görünürlüğü akademik konferans bildirisi referans akademik kongre referans sistemi bildiriler kitapçığı atıf bildirilerde kaynak düzeni bilimsel içerik ve atıf bütünlüğü bilimsel sempozyumda atıf düzeni. bilimsel sunumun vancouver uyumu bilimsel toplantı vancouver formatı çevrim içi video sunum referansı dijital kayıt referans yönetimi endnote konferans bildirisi girişi etkinlik tarihi referans düzeni kaynakça sıraya göre düzenleme konferans içeriği akademik yazım konuşma metni kaynaklandırma konuşma metniyle referans karşılaştırması konuşmacı kaynak bilgisi Mendeley kaynak düzenleme online konferans kaynaklandırma oturum kaydı kaynak yönetimi panel tartışması vancouver atıf panelist bilgileri referans poster başlığı kaynak formatı poster sunumu kaynak gösterimi şehir ve ülke vancouver uyumu sözlü sunum referanslama sunum açıklamasıyla kaynak eşleştirme sunum içeriğiyle referans eşleştirme sunum linki referans verme tıp kongresi referans örneği ulusal kongre kaynak yazımı uluslararası etkinliklerde atıf üniversite içi seminer kaynaklandırma üniversite konferansı kaynaklama vancouver citation format vancouver formatında etkinlik yazımı vancouver ile pdf atıf vancouver konferans atıf örneği vancouver stilinde sunum kaynaklama video kayıtlarına atıf yerel konferans kaynak sistemi youtube sunum linkiyle atıf zotero ile konferans kaynakları