Planın Dışına Çıkmak
Planın Dışına Çıkmak
Genel olarak, gözetimdeki hatalar genellikle tespit edilmesi kolay olan yerel sorunlardır, ancak bunların çözülmesi daha zor olabilir. Aksine, öngörüdeki hatalar, etkilerini proje planının diğer yönlerine yayabilen daha küresel, modelle ilgili sorunlara yol açma eğilimindedir.
Bununla birlikte, proje planına dışarıdan bakıldığında bir öngörü hatası gibi görünen bir şey, yalnızca proje yönetimi çalışmasında öngörülen zorlukları yansıtabilir.
İkincisi, her zaman projenin özel koşulları ve özellikle yöneticiye sağlanan kaynakların miktarı ve kalitesi tarafından kısıtlanır ve bu, proje yönetiminde olağan bir gerçekliktir. Başka bir deyişle, proje yöneticisinin planını bu şekilde yapmaktan ve ortaya çıkan sonuçlarla başa çıkmaya hazırlanmaktan başka seçeneği olmayabilir.
Acil durum planlamasının olmaması, öngörüde bir hata örneği olarak da görülebilir. Karakteristik beklenmedik durumlar şunlardır: bir kaynağın geçici görevleri, {yeterli personel becerileri, personelin transferi, bir kaynağın geç teslimi, geri dönüş hataları, yazılım veya ekipman arızaları, daha fazla ilerleme için gerekli bilgi eksikliği, yıpranma, devamsızlık, şirket toplantıları, kaynağın tanıtımı , vesaire.
Bununla birlikte, bu olasılıkların çoğu için planlamaya en çok yardımcı olabilecek buluşsal yöntem, “planınızı onaylaması için organizasyonda üstünüzdeki birini bulun” şeklinde ifade edilebilir.
Bir planın kalitesini etkileyen sorunlar, ister görevler, kaynaklar, zaman veya tahminler olsun, o planı karakterize eden yönlerden herhangi birinde gerçekleşebilir. Ancak bu tür problemlerin çözümündeki en büyük zorluk, bu boyutların birbirinden bağımsız olmamasıdır. Örneğin, belirli bir görevin karmaşıklığının anlaşılmaması, onu gerçekleştirmek için gereken çabanın hafife alınmasına ve dolayısıyla yetersiz kaynak tahsisi nedeniyle görevi tamamlamanın gecikmesine yol açmış olabilir.
Aşağıda, yöneticilerin proje planlarında dikkat etmeleri gereken bazı olası sorun alanlarını ve bu planların kalitesini artırmada genellikle yararlı olan bazı ilgili buluşsal yöntemleri listeliyoruz. Bu buluşsal yöntemler, yalnızca mevcut aşamadaki ilk plan incelemesinde değil, aynı zamanda ve bazen özellikle, projenin sonraki aşamalarında işleyen, tam kaynaklarla planların ve acil durum planlarının gözden geçirilmesinde de uygulanır.
Bu listenin, bir planın kalitesiyle ilgili tüm konuları kapsadığını iddia etmediğini not etmek önemlidir. Basitçe, röportaj yaptığımız proje yöneticilerinin deneyimleriyle kazanılan bilgeliğin uygulanmasını temsil eder. Bunları burada, hitap ettikleri proje yöneticisinin birincil ilgi alanına göre listeliyoruz.
Görevle İlgili Kaygılar
Donanım gibi harici çıktılar ve bunların beklenen teslim tarihi planda tanımlanmış olmalıdır. Sistem geliştirmeye devam etmeden önce müşterinin tüm belgeleri imzalaması gerekip gerekmediğini kontrol edin; bu durumda, imzalama prosedürlerine uygun süre ayrılmalıdır (örneğin, resmi kurumlarda, imzalama uzun zaman alabilir). İmzalanacak belgelerle doğrudan ilgili olmayan işler, bekleme boşluklarını dolduracak şekilde planlanmalıdır.
Sistemde yeni ekipman veya yeni diller kullanılacaksa geliştirmeye uygun zaman ayrılmalıdır.
Çok az veya çok fazla görev bağımlılığı tehlikelidir.
Planda bir görevin bitiş tarihi ile sonraki görevin başlangıç tarihi arasındaki zaman boşlukları olabilir (kayma olasılığına izin veren bir proje yönetimi tekniği olabilir).
Çıktıları gözden geçirmek için özel olarak tasarlanmış görevler planda bulunmalıdır.
Tüm dahili kilometre taşlarının somut ürünlerle ilişkilendirildiğini kontrol edin.
Proje planı örneği word
Proje Planı örneği
Proje Planı örneği Excel
Proje yönetim planı örneği pdf
Okul Öncesi proje planı örneği
Proje planı nasıl hazırlanır
Proje Planı Excel
Proje çalışma Planı örneği
Görevlere öncelik verilmelidir. Gecikmeler ortadan kalktığında, daha sonraki bir aşamada iki görev aynı kaynaklar için rekabet ettiğinde bu hayati hale gelir.
Hiçbir koşulda 6 aydan fazla bir süre bir işten ürün çıkmamasına izin verilmemelidir.
Bekleniyorsa, kullanıcı sorgularını işlemek için zaman ayrılmalıdır (yani, kullanıcı sorgularını işlemek için bir görev yapın).
Uygulama başlamadan önce donanımın teslim edilmesinin planlanıp planlanmadığını kontrol edin.
Hangi görevlerin çakışabileceğini ve hangilerinin örtüşmeyebileceğini kontrol edin.
Görevler yeni bir görevde bir araya getirildiğinde, yeni görevin tanımındaki tutarlılığı değiştirdikleri görevlerle kontrol edin.
Başlamak üzere olan benzer görevler için halihazırda tamamlanmış görevlerden ne kadar öğrenilebilir?
Görev başına tahmini çaba, görev için ayrılan çaba ile eşleşmelidir. Harici teslimatlar, sözleşmede belirtilenlerle eşleşmelidir.
Projeyi Yürütme
Büyük ölçüde, planlama faaliyetleri proje yöneticisi için yalnız faaliyetlerdir. Proje gereksinimlerindeki şüpheli noktaları açıklığa kavuşturmak için kendi veya müşteri organizasyonundaki diğer yöneticilerle etkileşime ihtiyaç duymuş olabilir, deneyimlerinden yararlanmak ve planlamasını geliştirmek için meslektaşları ile projeyi tartışmış olabilir, sormuş olabilir. Gelecekteki ekibinin bilinen veya potansiyel üyelerinin teknik uzmanlıklarına ihtiyaç duyulabilecek planlama yönleri hakkındaki görüşleri önemlidir.
Ancak bu etkileşimlerin hiçbiri, ne kadar tavsiye edilebilir olursa olsun, plan geliştirme için gerekli olmayabilir. Proje yöneticisi yine de kendini ofisine kapatabilir ve elinde kabul edilebilir bir planla çıkabilirdi. Bununla birlikte, bu noktadan itibaren, proje yöneticisinin hiçbir faaliyeti gerçekten tek başına bir faaliyet değildir. Yaptığı her şey, proje çalışma sistemi ve/veya proje ortamı ile yapılan işlemleri içerecektir.
Tamamlanmış bir planın devreye alınmasından önce müşteri ve yöneticinin kendi organizasyonu tarafından kabul edilmesi gerekir. İlk planlama aşaması, bazen yalnızca proje çalışması için üzerinde anlaşmaya varılan bir planı sabitlemeyi amaçlayan müşteri ve/veya kendi organizasyonu ile karmaşık müzakereler yoluyla elde edilebilen bu kabulle sona erer. Proje planı, müşteri ve proje yöneticisinin kendi organizasyonu tarafından onaylandıktan sonra, proje başlatılmaya hazırdır.
Başlatma aşaması, zaman açısından etkili bir şekilde çok kısadır. Basitçe, proje ekibine proje planını ileterek, iş tahsis ederek ve proje için çalışacak izleme ve raporlama prosedürlerini kurup onlara ileterek projenin etkinleştirilmesini gerektirir.
İkincisi, sırasıyla planda tanımlanan iç ve dış kilometre taşlarına ve yöneticinin projesi için oluşturduğu organizasyon yapısına bağlı olacaktır. Bu bilgilerin proje üyelerine iletilmesi ile fazın kendisi kapanır ve proje fazının yürütülmesi hemen başlar.
Nasıl ki planlama aşaması, ürünü teslim edecek olan proje çalışma sistemini tanımlarken (proje çalışma sisteminin bileşimi, üretkenliği vb. hakkında hayal kurma) geleceğe yönelik bir bakışı gerekli kıldıysa, bu aşama da böyle bir görüşü gerekli kılar. Ancak bu sefer, insan tarafından nasıl yönetileceğini belirlemek ve sorunsuz ve verimli çalışmasını kolaylaştırmak için, belirli kişilerle donatılmış, belirli kısıtlamalar tarafından yönlendirilen, oluşturduğu gerçek, çoğunlukla bilinen proje çalışma sistemini simüle ediyor.
Bir yöneticinin iyi performansı teşvik eden kolaylaştırıcı bir çalışma ortamı sağlamadaki başarısızlığı, genellikle projenin başarısızlığına yol açar.
Okul Öncesi proje planı örneği Proje çalışma Planı örneği Proje planı Excel Proje planı nasıl hazırlanır Proje Planı örneği Proje Planı örneği Excel Proje planı örneği word Proje yönetim planı örneği PDF