Projeyi Kendi Ortamında Yönetme
Projeyi Kendi Ortamında Yönetme
Proje, hem eko-teknik hem de insan faaliyeti sistemi olan bir mikro kozmos olarak görülebilir: kaynaklar, kimlik, takdir edilme ihtiyacı, ödüller vb. için kendi talepleri vardır. Yine de elde edebileceği herhangi bir tatmin, çıkarları onu kurmakta etkili olan diğerlerini tatmin etmek için üretebileceği şeylere bağlıdır.
Projenin temel varoluş nedeni, nihai sonucu, tek başına üretebileceği yazılım sistemi (tercihen, üzerinde anlaşmaya varılan şekilde ve üzerinde anlaşmaya varılan biçimde) için bir başkasına ihtiyaç duymasıdır. Dolayısıyla, projede, projeyi etkileyen veya projeden etkilenen taraflardan oluşan iki tür paydaş vardır.
Bunlar:
- hem proje sponsoru/6nancı hem de geliştirilmekte olan sistemin gelecekteki kullanıcısı olarak müşteri kuruluş, projenin yüklenicisi olarak proje yöneticisinin kendi kuruluşundaki üst yönetim ve diğer yöneticiler, tedarikçiler veya düzenleyiciler gibi dış kuruluşlar gibi dış paydaşlar acenteler, diğer taşeronlar; ve,
- iç paydaşlar, projede çalışan insanlar (yani proje ekibi üyeleri), çünkü projenin başarısı veya başarısızlığı kendi çalışmalarından etkilenir ve nedeni ne olursa olsun sonunda onları doğrudan etkileyecektir.
Tüm bu paydaşların projede çıkarları olduğundan (yani, projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için ortak bir arzuyu paylaştıklarından), başarılı bir projeyi neyin oluşturduğu konusunda aynı görüşü paylaştıklarını varsaymak saflık olur.
Aslında, projenin her bir paydaşın özellikle sahip olduğu yönleri (ve her birinin üzerinde uzlaşmaya hazır olduğu yönleri) kendi özel çıkarları ve mevcut hedefleri tarafından belirlenir. Uzak bir örnek olarak, sponsor olarak müşteri, geliştirme maliyetlerindeki artışı sınırlamak için yazılım sisteminin işlevselliğinden taviz vermeye hazır olabilir.
Öte yandan, müşteri organizasyonu içindeki olası kullanıcılar, ilgili maliyetlerle değil, bekledikleri işlevselliğe gerçekten ulaşılmasını sağlamakla daha az ilgilenebilirler. Ayrıca, farklı olası kullanıcılar, geliştirilmekte olan yazılım sistemi için farklı beklentilere sahip olabilir.
Yüklenici kuruluş içinde ise, sözleşmeden finansal bir kazanç elde etme arzusu, projenin başarılı bir şekilde yürütülmesi için gerekli olan kaynakların miktarı, türü veya kalitesinde sağlanamamasına neden olabilir.
Aslında proje yöneticisi, projesi oluşturulduktan sonra tüm bu dış ve iç paydaşlar arasındaki temas noktasıdır. Görevi, bir paydaştan diğerine bilgi aktarmak, aralarındaki iletişimi kolaylaştırmak, yazılım sistemi geliştirmeyi planlamak ve ilerlemesini denetlemek ve hi altındaki insanları, onların karşılıklı ilişkilerini ve faaliyetlerini ve diğer paydaşlarla olan kendi ilişkilerini yönetmektir. En önemlisi, tüm tarafların proje hakkında açık ve net bir anlayışa sahip olmasını ve bunun da aynı anlayış olmasını sağlamalıdır.
Proje yönetim Süreçleri
Proje Yöneticisi maaş
Proje Yöneticisi olmak için hangi bölüm okunmalı
Agile metodolojisi
projeyle ilgili veya projenin fazıyla ilgili yapılan işlerin resmen bitirilmesi süreci nedir?
Proje yönetimi bilgi alanları nelerdir
Scrum proje yönetimi
Aşağıdakilerden hangisi projenin sınırlarını çizmek ile ilgilidir
Onun projesinin kendisi, çeşitli taraflar arasındaki bu karmaşık ilişkiler ağının varlığının merkezi bir nedenidir. Proje yöneticisinin kendisi, projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasında (terfiye, tanınmaya vb. yol açan) çıkarı olması anlamında, projede bir paydaştır.
Ancak, proje ile çevresi arasındaki arayüzdeki konumu, onu bazen projeyle ilişkisinde olduğu gibi (ürünleri ve proje faaliyetlerini gözden geçirirken) bir dış paydaş olarak, bazen de projeyle olan ilişkisinde olduğu gibi bir iç paydaş olarak görünmesine neden olur. proje ortamı (ekibinin çalışmalarının sonuçlarını dış paydaşlara sunarken). Bu ikili rol, işini daha da karmaşık hale getiriyor.
Teknoloji dünyası (örneğin, mevcut donanım ve yazılım), iş dünyası (örneğin, rakip yüklenici kuruluşlar) ve genel olarak toplum (projeden veya projeden etkilenebilecek insanlar) içinde yer alan bu karmaşık karşılıklı ilişkiler ağı göz önüne alındığında. ne üretir), genellikle bir projenin ömrü boyunca ortaya çıkan problemler, her zaman kötü proje yönetimi veya yöneticinin deneyim eksikliği nedeniyle izlenebilir. Bir projede ters gidebilecek her şeyi öngörmek her zaman kolay değildir.
Örneğin, proje yöneticisi, müşterisinin bir kullanıcı olarak projeye zamanının bir kısmını ayırıp, gerekli olsa bile, ara sonuçları çıkarmakta isteksiz ya da aciz olup olmayacağını her zaman öngöremez; insan kaynaklarının projeden çekilip çekilmeyeceği veya makinelerin beklenmedik bir şekilde bozulup bozulmayacağı; ekip içinde kişisel çatışmaların çıkıp çıkmayacağı; müşterinin geliştirilen ürünü istediği gibi kabul etmeyi reddedip reddetmeyeceği; ve benzeri söz konusudur.
Tabii ki, proje yöneticisi ortaya çıkan bu türden her sorunla başarılı bir şekilde başa çıkabilirse, sonuç yine de aynı olacaktır.
tatmin edici olduğu ortaya çıktı. Aslında, proje yöneticileri genellikle beklenmeyen sorunlarla oldukça iyi başa çıkarlar. Uzun deneyim bu açıdan çok yardımcı olur.
Zorluklar bazen daha sonra, beklenmeyen bir sorun onları çok olumsuz sonuçları olan bir karar yoluna zorladığında ortaya çıkar (örneğin, müşterinin helal ürünü kabul etmeme riskini artırabilecek işlevselliği kısmak).
Bu nedenle, yöneticinin işi karmaşıktır: işi zorunlu olarak çok sayıda çatışan çıkar ve baskının ortasında yürütülür. Yönettiği proje, kendi içinden ve dış ortamdan gelebilecek rahatsızlıklara karşı savunmasız bir humun activify sistemi olduğundan, aynı zamanda belirsizlikle doludur.
İşinin karmaşıklığı ile başa çıkabilmek ve onu başarılı bir şekilde yürütmenin getirdiği belirsizliklerle başa çıkabilmek için, proje yöneticisi projesini projeye dahil olan çeşitli paydaşların bakış açısından değerlendirebilmeli, projeden beklentilerini tahmin edebilmelidir. proje hakkında yaptıkları varsayımlar üzerine spekülasyon yaparlar.
Bu şekilde edindiği bilgileri kullanarak, projesini içinde bulunduğu teknolojik, ekonomik ve sosyal sistemlerin şartlarına göre başarılı bir şekilde yürütebilecek şekilde yönetebilmelidir.
Son olarak, proje yöneticisinin sorumlulukları, yönettiği belirli bir projeyle sınırlı değildir: hem zaman hem de organizasyonel kapsam açısından bunun ötesini de düşünmek zorundadır. Açık ve acil bir endişe, diğer paydaşlar üzerinde iyi bir izlenim bırakarak ve belirli bir projeyi yönetirken kazandığı deneyimden öğrenerek kendi kariyerini ilerletmektir.
Aynı şekilde, proje ekibinin üyelerinin uzun vadeli çıkarlarıyla ilgilenmesi, kendi mesleki gelişimlerini ve kariyer beklentilerini ilerletmesi gerekir.
Çünkü, ana kuruluş açısından projeler, yalnızca işletmenin finansal kâra dayalı başarısına katkısı açısından değil, aynı zamanda tekrar satışlar, yeni sözleşmeler, şirket prestiji ve organizasyonel öğrenme açısından da değerlendirilmektedir. Sonuç olarak, proje yöneticisi, projesinin kendi organizasyonunun bu daha geniş çıkarlarına nasıl katkıda bulunabileceğiyle de ilgilenmek zorundadır.
Bu çıkarların karşılanıp karşılanmadığı ancak proje tamamlandıktan sonra belirlenebilir. Ancak, eninde sonunda olacaklarından emin olmak, projesini bu çıkarları göz önünde bulundurarak planlamak ve yönetmek zorunda olduğu anlamına gelir.
Projeler nihayetinde geriye dönük olarak, iç ve dış tüm çeşitli paydaşların, kişisel veya kurumsal çıkarlarının tamamının (veya çoğunun) tatmin edilip edilmediğine göre değerlendirilir. Durumun böyle olmasını elinden gelen en iyi şekilde sağlamak proje yöneticisinin görevidir ve kesinlikle bu kolay bir iş değildir.
Agile metodolojisi projeyle ilgili veya projenin fazıyla ilgili yapılan işlerin resmen bitirilmesi süreci nedir? Aşağıdakilerden hangisi projenin sınırlarını çizmek ile ilgilidir Proje Yöneticisi maaş Proje Yöneticisi olmak için hangi bölüm okunmalı Proje yönetim Süreçleri Proje yönetimi bilgi alanları nelerdir Scrum proje yönetimi